Hotely a cestovní kanceláře
Urgentní obnova účetního systému cestovní kanceláře
Klient se ozval s problémem, že potřebuje, abychom mu pomohli s vedením účetnictví. Následně jsme zjistili, že klient potřebuje úspěšně absolvovat audit, ale vzhledem k problémům s účetním systémem audit nemohl být dokončen. Grinex během několika měsíců vytvořil nový účetní systém a provedl rekonstrukci účetnictví. Klient následně úspěšně prošel auditem.
Dlouholetý dohled nad financemi hotelu
Klient za celou dobu existence hotelu nasbíral řadu ocenění a kontinuálně si drží pozici jednoho z předních 5* hotelů v České republice. Po celou dobu naší spolupráce odpovídáme za daňovou a účetní agendu ve společnosti, podíleli jsme se i na zajišťování bankovního financování projektu. Vytvořili jsme účetní systém propojující property management, skladové hospodářství a vedení účetnictví. Vedení společnosti podporujeme pravidelnými měsíčními reporty namířenými jak na vedení firmy tak na zahraniční mateřskou společnost.
Služby pro hotely a cestovní kanceláře:
Vytvoření účetních systémů
Máme za sebou úspěšné vytvoření účetních systémů, včetně integrace softwarových nástrojů.
- Propojení účetního programu Microsoft Navision se systémem Micros Fidelio a se skladovým hospodářstvím Micros pro 5* hotel se 116 pokoji.
- Nastavení komunikace mezi účetním programem Microsoft Navision a nástroji MagicWare pro významnou cestovní kancelář.
Vedení účetnictví a mezd
Účetní služby poskytujeme buď tak, že naši lidé jsou přímo integrovaní do struktury firmy a fungují jako nedílná součást firmy klienta, nebo poskytujeme služby tzv. účetní supervize, kdy klient zaměstnává vlastní účetní, ale Grinex odpovídá za kvalitu účetnictví, dohlíží na dodržování účetních procedur a odpovídá za úspěšné absolvování auditu účetní závěrky.
Reporting a plánování
Kromě podrobných účetních výkazů naše reporty pro hotely sledují například i následující ukazatele:
- Average Daily Rate
- RevPAR
- Food Cost a Beverage Cost
- Obsazenost
Pro hotely připravujeme reporty podle metodiky USALI.
Daňové poradenství
Kromě běžného daňového poradenství pro hotely a cestovní kanceláře řešíme osvobození DPH při poskytování lázeňských služeb a také speciální režim DPH při prodeji zájezdů.
Vytvoření firemních struktur
Vytváříme firemní struktury, které pomůžou k dosažení strategických cílů a ochrání firemní aktiva. V případě hotelů se jedná o vytvoření společnosti pro vlastnictví nemovitostí a majetku a zároveň vedle toho společnosti provozující hotel.
Odpovědná osoba:
