Mzdy a personalistika

Kamila Blechová
HR & Payroll Manager
napište mi

Díky našim zkušenostem a znalostem poskytujeme personální poradenství, provádíme personální audity a pomáháme s optimalizací mzdových nákladů. Pracujeme diskrétně a s minimálním dopadem na každodenní chod vaší firmy.

ESOP pro špičkového dovozce a distributora potravin

Pro významného klienta z oblasti dovozu a distribuce potravin (obrat na úrovni 1 mld. Kč) jsme navrhli a realizovali akciový motivační program pro klíčové manažery. Cílem byla stabilizace vedoucího týmu a orientace na dlouhodobý růst hodnoty firmy. Výsledkem je trvalý růst ziskovosti a nulová fluktuace manažerů.

Zajišťujeme kompletní realizaci – od návrhu a daňového posouzení přes komunikaci s účastníky až po právní servis. Alternativně spolupracujeme i s právním týmem klienta. Součástí dodávky je i příprava kompletní dokumentace včetně defence file.

Komplexní outsourcing a pro špičkový lázeňský hotel

Již více než 20 let zajišťujeme kompletní ekonomický servis pro prestižní pětihvězdičkový hotel s licencí nestátního zdravotnického zařízení pro oblast rehabilitace a balnea v lázeňském centru v ČR. Nabízíme plně outsourcované řešení, které pokrývá účetnictví, controlling, mzdovou agendu, HR poradenství i transfer pricing.

Náš tým působí přímo v hotelu a aktivně se podílí i na provozních činnostech. Manažer našeho týmu zastává funkci CFO a je klíčovým členem vedení hotelu.

Součástí spolupráce byla také implementace ERP systému, kde jsme převzali odpovědnost za celý modul financí.

 Daňový a finanční servis pro českou top 5 v distribuci pneumatik

Pro distributora pneumatik s tržním podílem řadícím ho mezi top 5 v oboru již více než 10 let zajišťujeme daňové poradenství se supervizí účetnictví spolu s mzdovým účetnictvím a HR podporou.

Od roku 2024 je náš mandát rozšířen i na oblast finančního managementu. Podílíme se i na strategických rozhodnutích ohledně business developmentu, řízení cashflow, investic včetně obstarávání financování v řádu stamilionů Kč.

High-end outsourcing ekonomických služeb pro mobilního operátora

Pro významného klienta z oblasti telekomunikací, provozovatele zaměstnaneckých programů ve skupině největšího mobilního operátora na trhu, dlouhodobě zajišťujeme komplexní ekonomický servis.

Naším úkolem byla architektura a implementace účetní agendy přímo do provozních systémů klienta – s důrazem na vysokou stabilitu, bezpečnost a přesnost reportingu. Zvládáme miliony účetních pohybů ročně, přičemž účetní závěrku zpracováváme v řádu několika dní po rozvahovém dni. Část reportů je v IFRS.

Součástí spolupráce jsou také pravidelné systémové aktualizace, daňová agenda a spolupráce s externími auditory z Big 4.

Kde potkáte Grinex

Finance

Účetnictví v oblasti financí je regulováno prováděcími vyhláškami pro banky, finanční instituce a pojišťovny. Časté je oceňování aktiv a pasiv na reálnou hodnotu, do účetnictví jsou aplikovány prvky IFRS. To se promítá i do specifik zdanění. Díky práci pro naše klienty máme v této oblasti řadu zkušeností.

Logistika a Doprava

Těžištěm naší práce pro logistické a dopravní firmy je zpravidla přesné a úplné zachycení skladových operací a přepravních výkonů. Předpokladem je dokonalé propojení skladového a účetního SW nebo využití klientského ERP. Nemáme problém s prací v různých systémech.

Obchod

I vedení účetnictví a návazné daňové poradenství pro obchodní společnosti má svá specifika. Účtování o zásobách, inventarizace, bonusy, skonta, optimalizace zásob to je jen příklad témat, která u obchodních společností řešíme. Efektivita jednotek, marže po skupinách sortimentu, náklady práce, rozbory ziskovosti bývají zahrnuty do manažerských reportů, které pro naše klienty připravujeme.

Zdravotnictví

Spolupráce se zdravotními pojišťovnami, vyúčtování výkonů, veřejné zakázky jsou specifikem segmentu zdravotnictví. Dodávky zboží pro veřejný sektor, výběrová řízení jsou faktorem, který klade vysoké požadavky na přesnost a spolehlivost naší práce. Licenční politika zdravotních pojišťoven určuje speciální požadavky na formu akvizic a podnikových kombinací, se kterými máme v oblasti zdravotní péče zkušenosti.

Cestovní ruch + hotely

Provoz hotelu je jednou z nejnáročnějších účetních a daňových disciplín. Je nutné skloubit několik provozních systémů ve funkční jednotku. F&B, ubytování, wellness i zdravotní zařízení jsou agendy, se kterými se setkáváme při práci pro hotely, kterým poskytujeme komplexní outsourcingové řešení. Nepřetržitý směnný provoz klade vysoké nároky na personální řízení a mzdové účetnictví. V oblasti cestovních kanceláří je specifikem zvláštní režim DPH pro cestovní službu.

Telekomunikace a IT

Extrémně vysoké množství zaúčtovaných transakcí s požadavkem na real-time zúčtování klade důraz na systémový přístup účetních a konzultantů v této oblasti. Bez hlubokého porozumění informačním systémům se schopností samostatné implementace změn a úprav těchto systémů by nebylo možné úspěšně vykonávat naše mandáty v oblasti telekomunikací.

Výroba

Účtování o výrobě a její zdanění jsou specifické disciplíny s jasnými pravidly. Správné účetní zachycení jednotlivých fází výrobního procesu od materiálu, přes polotovary, výrobky až ke zboží je základním předpokladem poskytování věrného obrazu finanční pozice výrobního podniku a kvalitních informací pro management. Nastavení systémů odměňování a úspora mzdových nákladů prostřednictvím personálních auditů a aplikací jejich závěrů jsou specialitou našeho HR týmu.

Nemovitosti

Investice do nemovitého majetku jsou stále na vrcholu oblíbenosti všech skupin investorů. Máme rozsáhlé zkušenosti s poskytováním účetních, daňových i auditních služeb pro developery v segmentu rezidenčních i byznysových nemovitostí. Due diligence, M&A expertíza, poradenství při financování akvizic jsou dalšími službami Grinexu v této oblasti.

Advokacie/Profesionální služby

Zakázkové účetnictví, manažerské vyhodnocování ziskovosti jsou častými požadavky klientů v této oblasti. Propojení systému pro evidenci času konzultantů s účetnictvím je základním předpokladem pro úspěšný výkon našeho mandátu. Často řešíme i specifické otázky z oblasti zdanění, protože naši kolegové advokáti jsou vysoce kreativní při tvorbě různých obchodních modelů.

Veřejný sektor

Práce pro veřejný sektor má také svá specifika. V první řadě jde o důslednou aplikaci bezrizikového modelu. Zpravidla tyto subjekty podléhají kontrole na více než jedné úrovni a je třeba respektovat řadu nefinančních regulací. Účtování o dotacích, grantech, veřejných zakázkách na bázi výběrových řízení jsou častými tématy při práci pro tento segment.

Spojte se s naším odborníkem

    Přejít nahoru